мейрамханада қызметкерлерді жалдау мен лауазымдар

Hiring staff and roles in a restaurant

Мейрамхананы ашқан кезде ескеру керек ең маңызды нәрселердің бірі – сіздің командаңыз. Жақсы жұмыс істейтін мейрамхана — бұл бір адамның шоуы емес. Бұл командалық жұмыс. «Мейрамханады қалай ашу керек?» мақалалар сериясының осы бөлімінде біз сізді қызметкерлерді жалдаудың негізгі кезеңдерімен таныстырамыз және сіздің командаңызда орындағыңыз келетін әртүрлі рөлдер туралы айтып береміз.

Қызметкерлерге қойылатын талаптарды түсіну

1. мейрамхана командасының өлшемін анықтау кезінде ескерілуі тиіс сұрақтар

Командалық жұмыс арманды шындыққа айналдырады! Мейрамханаңызды ашпас бұрын қызметкерлердің қажетті санын жалдау қажет. Бірінші қадам-Сіздің мейрамханаңыздың күнделікті тиімді жұмыс істеуі үшін сізге қанша қызметкер қажет екенін зерттеу.

Егер сіз өзіңіздің нақты жағдайыңызға қажетті адамдардың санын қалай есептеу керектігі туралы көбірек түсінік алғыңыз келсе, сізге келесі негізгі сұрақтар тізімі көмектеседі.

  • Сіздің мейрамханаңыз аптасына қанша күн жұмыс істейтін болады?
  • Жұмыс уақыты қандай?
  • Сіздің жұмыс істеу стиліңіз қандай (Тез қызмет көрсету, орташа немесе жоғары сыныпты қызмет көрсету?)
  • Мейрамханаңыздың өлшемі қандай? (Үстелдер саны, бір уақыттағы қонақтардың сыйымдылығы?)
  • Сіз жеткізу қызметтерін ұсынасыз ба?
  • Мәзіріңіз қаншалықты күрделі?
  • Бюджетіңіз қандай?

Осы сұрақтарға өзіңіз жауап бергеннен кейін, сіз өзіңіздің мейрамханаңызды ашқан кезде толтырылуы керек нақты рөлдер үшін негізделген шешімдер қабылдай аласыз.

Мейрамханадағы лауазымдар мен міндеттер

2. МЕЙРАМХАНАДАҒЫ НЕГІЗГІ РӨЛДЕР МЕН МІНДЕТТЕРДІҢ ТІЗІМІ

Қызметкерлерді жоспарлау процесінде сізге көмектесу үшін біз көптеген мейрамханаларда кездесетін маңызды рөлдердің тізімін жасадық. Бұл тізімді оқығанда, бұл ақпарат жоғарыдағы сұрақтарға жауаптарыңызға байланысты өзгеруі мүмкін екенін есте сақтаңыз. Сондай-ақ, әсіресе мейрамханаңызды ашып, бірінші рет бірдеңе жасай бастағанда, тізімдегі кейбір міндеттер біріктірілуі немесе қиылысуы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл сіздің қызметкерлеріңізден өте жоғары икемділікті қажет етеді, алайда сізге қажет қызметкерлердің үлкен санынсыз, өз бизнесіңізді бастауға көмектеседі.

Hiring a restaurant manager

2.1 Мейрамхана менеджері

Бұл сіздің бүкіл командаңыздағы ең маңызды рөл десек те болады. Егер сіз өзіңіз менеджер болуды жоспарламасаңыз, келесі кеңестерді ескеріңіз.

Мейрамхана менеджерінің сіздің мейрамханаңызға ұқсас мейрамхананы басқару тәжірибесі болуы керек. Егер сіз тәжірибелі мейрамхана менеджерін таба алмасаңыз, кем дегенде сіздің үміткеріңіздің табысты бизнесті қалай жүргізу керектігі туралы терең білімі болуы керек. Сіздің менеджеріңіз сонымен қатар жергілікті жеткізушілерді, сатып алу көздерін және мейрамханаларға арналған сатып алу әдістерін білуі керек. Көшбасшылық қабілеттер мен қызметкерлерді бақылау қабілеті де өте маңызды. Ең жақсы жағдайда сіз менеджеріңізді мейрамхана ашылғанға дейін шамамен бір ай бұрын жалдайсыз. Осылайша, сіз қызметкерлерді жалдау процесінің қалған бөлігін бірге жалғастыра аласыз және менеджердің қолдауымен үлкен вакансия қалыптастыра жасай аласыз.

Hiring chefs and cooks for a restaurant

2.2 Бэк-оф-хаус:Бас аспаз

Кәсіби аспаздарды жалдау тағы бір басты басымдық болуы керек – сіздің тағамыңыздың сапасы мен дәмі сіздің клиенттеріңіздің қанағаттануы мен бейілділігінде үлкен рөл атқарады. Аспаздық мектептер – үздік аспаздар мен бас аспазды іздеу үшін тамаша орын. Мәзіріңіздегі тағамдардың әртүрлілігіне және күрделілігіне байланысты сізге белгілі бір тәжірибесі бар адамдарды жалдау және оларға жеткілікті жоғары жалақы төлеуді жоспарлау қажет.

Мейрамханаңыздың көлеміне байланысты үш аспаздан бастаған дұрыс болар еді, олардың бірі қарбалас уақытта көмектесіп, жарты күн жұмыс істеуі мүмкін. Мейрамхананың көлеміне және мәзіріңіздің күрделілігіне байланысты сіз аспаздар мен желілік аспаздарды жалдау туралы ойлануыңыз керек.

Басқа міндеттер мыналарды қамтиды: тағамды тасығыштар, ыдыс жуғыштар және тазалаушы. Бұл рөлдер бірінші болып ойға келмеуі мүмкін, бірақ олар сіздің мейрамханаңыздың жалпы жұмыс процесі мен сыртқы көрінісі үшін өте маңызды.

Hiring waiters and cashiers

2.3 Фронт-оф-хаус:Хостес, даяшылар, кассирлер

Сіздің даяшыларыңыз бен күтуші қызметкерлеріңіз сіздің мейрамханаңыздың бет бейнесі болады. Олар сіздің негізгі құндылықтарыңызды тікелей көрсетеді және жалпы атмосфера мен клиенттерге қызмет көрсету сапасына әсер етеді. Сондықтан, осы команданың әрбір мүшесі сіздің қонақтарыңызды қалаулы сезінуге және кез келген жағдайда олардың достығын сақтауға қабілетті болуы керек. 

Мейрамхананың көптеген стильдерінде даяшылар бір уақытта кассир де болады, бірақ аталған рөлдер бөлінген сценарийлер де бар.

Hiring sommelier bartenders

2.4 Бармендермен сомелье

Мейрамхананың стилі мен тақырыбын анықтағаннан кейін, сіз өз саласының мамандары болып табылатын бармендерді немесе сомельерлерді жалдап, бизнесіңізге шынайылық қосқыңыз келетін болады.

Бұл жағдайда даяшылар немесе кассирлер сияқты міндеттерді біріктіру принципі қолданылады.

Restaurant management team

2.5 Басқарушы команда

Егер сіздің командаңыздың әр сегментіне көшбасшы тағайындау мүмкіндігіңіз болса, онда сіздің басқару тобыңыз аталған санаттағы тиісті көшбасшылардан тұратын болады. Бұған сіздің бас директорыңыз, бас аспаздар, клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджер және қызметкерлер жөніндегі менеджер кіруі мүмкін.

Ресми басқару тобы міндетті емес, бірақ ол сіздің бизнесіңіз өскен сайын уақыт өте келе дамитын болады және сіз тиісті командаларды басқара алатын нақты қызметкерлерге көбірек жауапкершілік жүктейсіз.

Сіз өзіңіздің мақсаттарыңызға және мейрамхананың жалпы көзқарасына сәйкес келетін Басқару тобын құрғаннан кейін, олар сізге әр қызметкерге қажетті көзқарасты қалыптастыруға көмектеседі.

Мейрамхана үшін қанша қызметкер керек

3. СІЗДІҢ МЕЙРАМХАНАҢЫЗДАҒЫ ЛАУАЗЫМДАРДЫ ТОЛТЫРУ ҮШІНҚАЖЕТТІ ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР САНЫН ЕСЕПТЕУ

Staff Needed for a Restaurant

Сіздің қызметкерлеріңіздің сапасы да, саны да бизнесіңіздің сәттілігіне әсер етуі немесе кедергі келтіруі мүмкін. Сондықтан, сіздің мейрамханаңыздың миссиясы мен стиліне сенетін қызметкерлерді жалдау, сондай-ақ тиімділікті арттыру үшін қызметкерлердің дұрыс санын жалдау да маңызды.    

Тізімдегі рөлдер мен міндеттерді орындау үшін қанша қызметкер қажет екенін есептеу үшін мейрамханаңыз туралы алғашқы сұрақтарға жауаптарыңызды қарап шығыңыз. Жұмыс уақытыңызға байланысты, сіз фронт-оф-хаус және бэк-оф-хаус командалар үшін күн сайын қанша ауысым жасағыңыз келетінін де қарастырыңыз. Клиенттердің келуінің жоғары және төмен ағынын есте сақтаңыз және тағам қабылдау үшін келушілер ең көп болатын уақытта тиісті қызметкерлер жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. 

Сондай-ақ, мейрамханадағы әрбір лауазым үшін сіздің лауазымдық нұсқаулығыңыз өте нақты екеніне көз жеткізіңіз, сондықтан ешкім өз міндеттерін болжауға мәжбүр болмайды. Әр түрлі рөлдер туралы ойлағанда және қызметкерлерге деген қажеттілікті есептегенде, мүмкіндігінше шынайы болуға тырысыңыз. Рөлдер тізімін қарастыру сізге жалдау қажет қызметкерлер санын жете бағаламау тәуекелін азайтады.

Мейрамханадағы ережелер мен жалақы

4. жұмыс күшіне шығындар мен құқықтық нормалар

Сіздің мейрамханаңызды ашуға арналған құқықтық нормалар мен құжаттар туралы сөз болғанда, әр ел әр түрлі болады. Сонымен қатар, тіпті бір елдің ішінде әр штат немесе аймақ екіншісінен өзгеше болуы мүмкін. Сондықтан біз сізден нақты уақытта және сіздің нақты орналасқан жеріңізде гастрономия саласының нақты жағдайларын мұқият зерттеуге инвестиция салуды сұраймыз.

Жалдау процесін бастағанда, әлеуетті қызметкердің тәжірибесі мен біліктілігіне байланысты ең төменгі және ең жоғары жалақымен әрбір лауазым үшін жалақы шкаласын айқындаңыз. Есіңізде болсын, кейбір лауазымдар үнемі шайпұл алады, сондықтан төмен жалақыға ауыстырылуы мүмкін, ал басқалары шайпұл алмайды. Штатыңыздағы немесе аймағыңыздағы ең төменгі жалақы мен жұмыс уақыты қандай екенін тексеріңіз, олар қызметкерлердің жасына және басқа факторларға байланысты өзгеруі мүмкін. Мейрамханадағы еңбекақы өлеудің орташа шығындары, соның ішінде сіздің шығындарыңыз, әдетте, жалпы сатылымның 30% құрайды.

Сіз өзіңіздің командаңыздың өлшемі мен егжей-тегжейлі рөлдері туралы ойлаған кезде, сіз сондай-ақ өзіңіздің қызметкерлеріңіздің жалақысын қалай басқаратындығыңызды шешуіңіз керек. Жеке қалауыңызға сәйкес сіз мұны қолмен жасай аласыз немесе жалақыны есептеу үшін бағдарламалық жасақтаманы пайдалана аласыз. Дұрыс технологияны пайдалану ұзақ мерзімді перспективада көп уақыт пен ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді. Есіңізде болсын, шайпұлдар мен жалақы ережелері әр елде, кейде тіпті аймақтарда да әр түрлі болады.    

Мейрамхана қызметкерлерін қалай ұстап қалуға болады

5. КОМАНДА ҚҰРУ ЖӘНЕ МЕЙРАМХАНА ИНДУСТРИЯСЫНДА ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРДІ ҰСТАП ҚАЛУ

Шығындар мен сандар туралы сөйлескеннен кейін, біз сізді сізге жұмыс істейтін адамдар туралы шынымен ойлануға шақырғымыз келеді. Олар үшін жақсы жұмыс ортасын қалай құруға болатынын қарастырыңыз. Бұл сіздің қызметкерлеріңізге ғана емес, сізге де пайдалы болады, өйткені Сіздің қызметкерлеріңіздің бақытты болуы мейрамханаңыздың сәттілігіне тікелей әсер етеді.

Жаңа мейрамханаға қызметкерлерді жалдау процесін бастағанда, бұл тамаша жұмыс мәдениетін құруды бастаудың және командаңызда жасағыңыз келетін атмосфераны анықтаудың ең жақсы уақыты. Қызметкерлеріңізбен дұрыс қарым-қатынас жасау тұтынушыларға қызмет көрсету сапасын арттырады, өйткені сіздің фронт-офф тобыңыз қонақтарыңызбен қарым-қатынас кезінде жалпы жұмыс атмосферасын сақтайды. Өкінішке орай, мейрамхана индустриясында көптеген қызметкерлер стресстің жоғары деңгейіне және жалақының жеткіліксіздігіне байланысты бір мейрамханадан екінші мейрамханаға кететін кадрлардың жоғары айналымы байқалады. 

How to retain restaurant employees

Сіз саладағы жағдайды өзгерте аласыз және басынан бастап келесі принциптерге назар аудара аласыз:

  • Жұмыскерлерге сыйақылар – мысалы, медициналық сақтандыру, зейнетақылық жоспар, сыйақылар мен жеңілдіктер
  • Оқыту бағдарламалары. Қызметкерлеріңізге жаңа дағдыларды дамытуға және өсуге мүмкіндік беріңіз.
  • Ашықтық – әсіресе төлемдер мен шайпұлдарға қатысты
  • Ынталандырулар. Комиссиялық төлемдер сізге және сіздің қызметкерлеріңізге керемет мотивация бола алады.
  • Ұжымды біріктіру жөніндегі іс-шаралар — командалық іс-шаралар, туған күнді тойлау немесе сіздің командаңызды күнделікті міндеттерден тыс біріктіретін кез-келген басқа іс-шаралар.
Арманыңыздағы команданы құрыңыз

6. РЕЗЮМЕ- КОМАНДалық жұмыс арманды шындыққаайналдырады!

Сіздің командаңызды еш қиындықсыз жинауға көмектесетін кеңестеріміз келесідей. Егер сіз осы мақалада көрсетілген қадамдар мен принциптерді қолдансаңыз және оларды бірегей бизнес-жоспарыңызға бейімдесеңіз, сіз өзіңіздің мейрамханаңызды ашу туралы армандарыңызды жүзеге асыра аласыз. Біз сізге осы «Мейрамхананы қалай ашу керек?» атты мақалалар сериясында көмектесуге дайынбыз және сіз мейрамханада қызметкерлерді жалдау және лауазымдар туралы осы мақаладан жаңа нәрсе білдіңіз деп үміттенеміз.

Жиі қойылатын сұрақтар

7. жиі қойылатын сұрақтар – қызметкерлерді жалдау жәнемейрамханадағы лауазымдар